はじめに｜個別指導塾が今こそ入退室管理システムを導入すべき理由

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少子化が進む中でも、個別指導塾の需要は年々高まりを見せています。大人数指導ではカバーしきれない学習ニーズに応える存在として、小規模〜中規模の個別指導塾は地域に根差した教育機関として支持を集めています。しかし、その一方で運営面では人手や時間の制約が多く、教務以外の管理業務が大きな負担となっているのが現状です。

とくに、保護者との信頼関係を築くうえで重要なのが「通塾の見える化」です。生徒が何時に教室へ来て、何時に帰ったのか――こうした情報を正確かつリアルタイムに把握できることは、保護者にとって非常に大きな安心材料となります。近年は「学校でのいじめ問題」「共働き世帯の増加」「夜間通塾の安全性」などを背景に、子どもの行動を把握できるツールへの関心が高まっています。

従来の紙の出席簿や口頭連絡では、リアルタイム性も正確性も確保しにくく、トラブル発生時の証明も困難です。また、講師が 1 人で教室運営をしている場合、保護者への連絡に手が回らないケースも少なくありません。そこで注目されているのが「入退室管理システム」の導入です。

スマートフォンやタブレットを活用した最新の入退室システムは、QR コードをかざすだけで打刻完了・保護者に即通知・出欠記録はクラウド保存という効率的な仕組みを備えています。加えて、顔写真付き通知や一斉メッセージ配信などの機能により、保護者対応・業務効率化・安心感の提供がワンストップで実現できるのです。

2025 年現在、こうしたシステムはかつてのような高額な専用端末を必要とせず、スマホ 1 台から月額 4,000 円前後で導入可能な手軽さを備えています。これにより、1 人運営の個人塾や 20 名未満の教室でも導入しやすくなり、実際に多くの現場で成果が報告されています。

本記事では、個別指導塾に最適な入退室管理システムを 4 つ厳選し、それぞれの特徴・費用・導入事例・保護者満足度を徹底的に比較します。**「うちの塾でも使える？」「保護者の反応は？」「導入の手間は？」**といった疑問に答えながら、2025 年の塾運営に不可欠な選択肢を丁寧に解説していきます。

入退室管理システムとは？基本機能と導入メリットを解説

入退室管理システムの仕組みとは？

入退室管理システムとは、生徒が教室に到着・退室した時間を正確に記録し、その情報をリアルタイムで保護者や教室スタッフに共有できる ICT ツールです。従来の紙の出席簿やホワイトボードでのチェックに代わり、デジタルでの自動打刻・通知・記録の一元化を実現することで、教育現場の業務効率と保護者の安心感を大きく向上させます。

主な仕組みは次の通りです。

• 生徒が登校時・退校時に QR コードや IC カードを読み取り機器にかざす
• 時刻とともに打刻データがクラウド上に保存される
• 保護者にアプリ・メール・LINE などで通知が届く
• 管理画面で出欠履歴や通知履歴をいつでも確認可能

近年では、スマートフォンやタブレットを活用したシステムが主流となっており、専用端末を用意せずに導入できる低コストな仕組みも増えています。また、一部のシステムでは打刻時に顔写真を撮影し、通知に添付する機能もあり、保護者の安心感をさらに高める仕組みが評価されています。

このように、入退室管理システムは「誰が・いつ・どこにいたか」を見える化し、教室と保護者をつなぐ架け橋となる存在です。

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導入によって得られる 3 つのメリット

1. 保護者の安心感

入退室管理システムの最大のメリットは、保護者の不安をリアルタイムで解消できる点にあります。

• 「子どもが無事に教室に着いたかどうか」
• 「何時に帰ったのか、帰宅は遅れていないか」

こうした情報を保護者がスマホでリアルタイムに受け取れることで、通塾に伴う不安を軽減し、教室への信頼感が自然と高まります。とくに低学年の生徒を抱える家庭や、夜間通塾が必要な塾では、顔写真付き通知が大きな安心材料になります。

結果として、保護者満足度の向上が口コミや紹介にもつながり、教室の集客にも好影響をもたらします。

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2. 教室運営の効率化

これまで紙で行っていた出欠管理や、手動での連絡業務をシステムが自動化することで、教室スタッフの負担は大きく軽減されます。

• 出欠状況の記録と集計が自動化
• 通知送信を手動で行う必要がない
• 遅刻・欠席・早退もシステム上で確認可能
• 履歴の CSV 出力や帳票作成もワンクリック

特に 1〜2 名で教室運営を行う小規模個別塾において、人手をかけずに運用できる効率性は大きな導入メリットとなります。また、導入後はスタッフが教務に集中できるため、教育の質向上にも寄与します。

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3. トラブル防止・データの信頼性

万が一、生徒の通塾時間や帰宅時間に関するトラブルが発生した場合、入退室記録が客観的な証拠として機能します。

• 「うちの子はまだ塾にいるのか？」
• 「本当に ◯ 時に退室したのか？」
• 「打刻は生徒本人か？」

こうした問い合わせにも、クラウドに保存された正確な履歴と顔写真データで対応可能です。また、打刻記録は改ざんが難しく、第三者にも信頼性の高い証拠として提示できます。

このように、入退室管理システムは日々の運営をスムーズにするだけでなく、万が一のトラブルにも強い体制を構築できるツールとして、多くの塾・習い事教室から支持を集めています。

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次章では、個別指導塾ならではの課題と、入退室管理システムがどのようにそれを解決するのかをさらに詳しく解説していきます。

個別指導塾における導入ニーズと課題

個別指導塾は、きめ細かな学習支援と生徒との密なコミュニケーションを特徴とする一方で、教室運営におけるリソースは限られがちです。特に小規模な個人塾では、講師 1 人で授業・保護者対応・事務処理まで担っているケースも多く、業務効率と保護者満足度の両立が大きな課題となっています。

ここでは、個別指導塾ならではの悩みと、入退室管理システムがなぜ必要とされているのかを具体的に見ていきましょう。

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小規模塾に特有の悩みとは？

小規模な個別指導塾では、運営スタッフの数が限られているため、「授業をしながら、出欠確認や保護者対応を同時にこなす」ような場面が日常的に発生します。これは、生徒の学習サポートに集中したい講師にとって大きな負担となり、業務の質の低下や対応漏れといったリスクにもつながります。

さらに、紙の出席簿やエクセル管理では情報の集約・検索に時間がかかり、遅刻や欠席の把握もリアルタイムでは難しいのが現実です。こうした状況では、教室の運営効率が上がらないだけでなく、保護者からの信頼低下にもつながりかねません。

個人経営や小規模教室においては、少人数でも運営が回るように仕組みを整えることが急務です。その一歩として、出欠管理・通知対応・記録保管を自動化できる入退室管理システムが注目されています。

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個別指導形式だからこそ重要な「見える化」

個別指導塾は、生徒一人ひとりと向き合うスタイルだからこそ、「その生徒が何時に教室へ来て、どのように過ごし、何時に帰ったのか」といった行動の把握がとても重要です。特に、低学年や中学生など、保護者の関心が高い層では、「子どもの安全がしっかり守られているか」という観点からの信頼構築が不可欠です。

このような中で、入退室管理システムが果たす役割は極めて大きくなります。

• 登下校時の記録をリアルタイムで可視化
• 保護者への即時通知で不安を解消
• 万が一の遅刻・欠席・早退も記録に残る

加えて、顔写真付き通知を活用すれば、「誰が・いつ・どういう様子で教室に到着したか」が視覚的に伝わり、安心感と信頼感が飛躍的に向上します。

つまり個別指導塾にとって、入退室の「見える化」は単なる業務効率の話ではなく、保護者との信頼関係を築くための重要なブランディング要素でもあるのです。

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保護者対応に追われる教室スタッフの負担を軽減

授業が終わった直後、保護者からの LINE やメールが次々に届く。そんな経験を持つ塾講師・運営者は多いはずです。生徒の通塾状況に関する質問や、帰宅が遅れていないかの確認、欠席の連絡など、保護者対応の多くは入退室情報に関するものです。

このやり取りを手動で続けていると、スタッフの時間が削られ、本来注力すべき指導業務に集中できないという悪循環が生まれます。

入退室管理システムを導入することで、

• 保護者にはリアルタイム通知で「確認不要」の安心感を提供
• 講師やスタッフは確認・返信対応の手間を大幅に削減
• 過去の履歴をワンクリックで表示でき、問い合わせ対応もスムーズ

といった運用が可能になります。

結果的に、教務に集中できる環境を整えると同時に、保護者の満足度も向上するという、個別指導塾にとって理想的な運営体制を実現できます。

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このように、個別指導塾における入退室管理システムのニーズは非常に高く、導入は単なる「便利ツール」ではなく、「塾経営を安定させる仕組み」として位置づけられるべき存在です。

入退室管理システムを選ぶ前に確認すべき 5 つのポイント

入退室管理システムの導入は、教室運営に大きな変化をもたらす重要な決断です。便利そうだから、話題だからという理由だけで選んでしまうと、「使いこなせない」「保護者に浸透しない」「コストがかさむ」といった失敗につながる恐れもあります。

そこで本章では、個別指導塾が入退室管理システムを選定する際に、必ず確認しておきたい 5 つの重要ポイントをわかりやすく解説します。現場の使いやすさと保護者の満足度を両立させるために、以下の観点をしっかりチェックしましょう。

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1. 初期費用・月額費用は明瞭か？

費用構成は、システム選定時に最も気になるポイントの一つです。入退室管理システムには以下のようなコストが発生するケースがあります。

• 初期費用（システム設定費・端末代など）
• 月額費用（人数制課金、通知数課金など）
• オプション料金（通知拡張・顔認証・管理者追加など）

特に個別指導塾のような小規模教室にとっては、月額 4,000 円以下で始められるシンプルな料金体系のサービスが理想的です。「ついたよ！」のように、最大人数内で定額運用が可能なサービスは、コスト予測が立てやすく、長期運用にも安心です。

また、「初期費用 0 円」や「無料トライアルあり」など、導入前に負担の少ないサービスは初めての導入におすすめです。

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2. 専用端末が必要か？スマホだけで運用できるか？

一昔前の入退室管理システムは、専用の読み取り機器や IC カード端末が必要で、設置スペースや初期設定に手間とコストがかかるものでした。

しかし現在では、スマホやタブレットのカメラを活用した QR コード読み取り方式が主流となっており、専用機器が不要なサービスが増えています。これは、設置の自由度が高く、運用スタートまでのスピードも早いという大きなメリットです。

特に個別指導塾のようにスペースが限られていたり、講師が 1 人で運営しているケースでは、スマホ 1 台ですぐに使えるシステムが圧倒的に便利です。

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3. 通知機能の種類（アプリ・メール・LINE）と精度

保護者への通知は、入退室管理システムの中核機能です。導入する際は、以下の観点で通知の性能を確認しましょう。

• 通知方法（アプリ通知・メール・LINE など）に対応しているか
• 通知の即時性やタイムラグはないか
• 届かない・見逃すといったトラブルを防げるか
• 通知履歴が保護者アプリ側で確認できるか

特にアプリ通知とメール通知の両方に対応しているサービスは、全保護者に届きやすく、利便性が高いと評価されています。また、通知文に生徒名・時刻・顔写真が含まれると、視覚的な安心感が得られやすくなります。

通知遅延や不達が頻発するようなシステムは、保護者からの信頼を損ねてしまうため、通知精度の高さはサービス選定時の重要な比較項目です。

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4. 顔写真通知や履歴機能の有無

顔写真通知は、特に低学年の生徒や女子生徒を預かる教室で高い支持を集めている機能です。打刻と同時に前面カメラで顔写真を撮影し、通知に添付することで、

• 保護者に安心感を提供
• なりすまし・代打刻の防止
• トラブル時の客観的記録

といったメリットがあります。入退室の履歴が一覧で残り、日時や生徒名で検索できる機能も必須です。

また、CSV 出力や PDF 出力が可能なシステムであれば、保護者対応・行政書類・内部報告など多用途に活用可能です。

顔写真機能はオプション扱いのシステムもあるため、事前に確認し、コストと機能のバランスを見極めることが大切です。

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5. サポート体制・トライアルの有無

IT ツールの導入で意外と軽視されがちなのが「サポート体制」です。とくに初めて導入する場合は、設定方法や運用マニュアル、保護者への案内文テンプレートなど、手厚い導入サポートがあるかどうかが成功のカギを握ります。

確認すべきサポート要素：

• メール・チャット・電話など複数の問い合わせ手段があるか
• トラブル時にすぐ対応してもらえる体制か
• 無料トライアルで実際の操作感を試せるか
• 操作マニュアルや導入支援資料が充実しているか

また、トライアル期間中に保護者の反応や通知精度を確認することで、本格導入後のトラブルを未然に防ぐことができます。

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これら 5 つのポイントを事前に押さえておけば、導入してから後悔することのない、現場と保護者双方にとってベストな入退室管理システムを選ぶことができます。

次章では、これらの基準に照らして厳選した「おすすめ入退室管理システム 4 選」を徹底比較していきます。

【2025 年版】個別指導塾におすすめの入退室管理システム 4 選

1. ついたよ！｜コスパ・機能・サポートの三拍子揃った No.1 おすすめアプリ

株式会社 KUBOYA が開発したこのアプリは、塾と保護者をつなぐ“安心の架け橋”として注目を集めています。

『ついたよ！』とは？

『ついたよ！』は、教室に到着した瞬間を保護者にプッシュ通知で知らせる、iOS・Android 対応の入退室通知アプリです。運用は非常にシンプルで、生徒が専用の QR コードを教室スタッフのスマートフォンで読み取るだけ。その情報と共に撮影された顔写真が、リアルタイムで保護者のスマートフォンに通知されます。

特別な端末や複雑な設定は一切不要で、スマホ 1 台ですぐに導入できる手軽さと、月額 3,980 円という低コストで使える料金体系が特徴。すでに東京都・千葉県・神奈川県などの学習塾やピアノ教室、英会話スクールなどで導入されており、教室運営の効率化と保護者満足度の向上を同時に実現しています。

主な機能と特長

• 入退室通知機能：QR コードの読み取りだけで、入室・退室情報をリアルタイムに保護者へ通知。顔写真も自動送信。
• メッセージ配信機能：一斉連絡や個別連絡もアプリ内で完結。LINE 有料化後の代替ツールとしても活用が進んでいます。
• QR コード印刷機能：生徒ごとの QR コードを PDF で出力・印刷可能。紛失時の再発行も簡単。
• スマホ 1 台で導入可能：専用機器は不要。初期費用ゼロで、登録後すぐに使い始められる。
• 家族全員で通知を受け取れる：アプリは複数端末対応なので、共働き家庭や祖父母とも共有可能。

対象となる施設の一例

• 個別指導塾・学習塾
• 英会話教室・そろばん教室
• 音楽教室・ピアノ教室
• スイミング・体操クラブ
• 放課後教室・学童保育　など

導入の流れもとても簡単

1. 公式サイトから無料トライアル登録
2. 教室情報を入力
3. 生徒を登録して QR コードを発行
4. 保護者にアプリの案内
5. 運用スタート！

導入にかかる時間は最短 5 分。14 日間の無料トライアルも用意されており、導入前にしっかりと試せるのも魅力です。

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公式サイトはこちらから

📲 https://kuboya-biz.jp/tsuitayo

通知機能・コスト・手軽さのすべてを両立した入退室管理アプリ。あなたの教室でも『ついたよ！』をぜひお試しください。

4-2. hacomono（ハコモノ）

**hacomono（ハコモノ）**は、個別指導塾をはじめとする学習系教室向けに開発された、クラウド型の業務支援システムです。予約・会員管理・月謝請求・入退室管理など、教室運営に必要な機能をすべて一元化し、教室の業務効率化と保護者対応の質向上を同時に実現します。

月額料金：要問い合わせ（カスタムプラン制）

主な特徴

• 会員管理・スケジュール・請求・入退室管理がオールインワン
  生徒情報の一元管理、授業予約、月謝の自動請求、QR やスマートロックを使った入退室記録まで、塾のバックオフィス業務をまるごとカバー。分散しがちな教室運営業務を 1 つのシステムに集約できます。

• 個別指導に対応した柔軟な予約機能
  曜日固定のスケジュールだけでなく、振替・キャンセル対応にも強く、生徒ごとの個別カリキュラムにも対応。保護者のスマホから空き時間を確認して予約できるため、電話・メール対応の負担を軽減できます。

• 保護者とのやり取りがスマホで完結
  入会申込・お知らせ配信・支払い・出欠確認まで、保護者とのコミュニケーションがスマートフォンだけで完結。保護者アプリのデザインも洗練されており、利便性と信頼感の両立が図れます。

• DX・キャッシュレスにも対応
  キャッシュレス決済やスマートロック連携、オンライン授業との併用など、これからの塾経営に必要な DX 化にも柔軟に対応。先進的な運営スタイルに対応した機能設計が魅力です。

• 導入実績多数（9,000 施設以上）
  全国のフィットネス・教育施設で活用されており、拡張性・安定性・サポート体制に定評があります。

個別指導教室に向いているポイント

• スケジュールの個別管理・柔軟な予約システムがあるため、1 対 1〜1 対数名までの個別授業にフィット。
• 保護者アプリが使いやすく、入退室記録・お知らせ・支払いまで一元管理できる点で、家庭との信頼構築に効果的。
• 教室全体の事務作業・保護者対応を効率化したい運営者におすすめ。

注意点

• 月額料金は非公開で、機能・導入規模に応じて見積もりが必要なカスタムプラン制となっています。
• 非常に多機能なシステムのため、小規模な個人塾では「機能過多」と感じる可能性もあり、導入前に必要な業務・機能の優先順位を明確にしておくことが重要です。

総評

hacomono は、個別指導教室の DX 化を本格的に進めたい塾運営者にとって非常に有力な選択肢です。
特に、予約・請求・入退室・保護者連携などを 1 つの仕組みにまとめたい教室にとって、導入メリットは大きく、長期的な運営の安定化にも貢献します。

4-3. Comiru（コミル）

**Comiru（コミル）**は、個別指導塾や学習塾向けに開発された業務支援・コミュニケーション支援ツールです。
保護者連絡、入退室通知、成績管理、面談記録など、教室運営に必要な情報を一元管理できる点が特徴で、中小規模の個別指導塾を中心に広く導入されています。

月額料金：要問い合わせ（教室規模・機能による）

主な特徴

• LINE 通知で保護者との連絡がスムーズ
  保護者への連絡は、保護者が日常的に使用する LINE を通じて送信可能。専用アプリのインストール不要で、通知の到達率・確認率が非常に高いのが特長です。

• 入退室通知機能つきで安心感を提供
  QR コードや IC カードを使った打刻機能により、生徒の入退室を記録。保護者にはリアルタイムで通知が届くため、安全面の不安を軽減できます。

• 学習管理と一体化できるオールインワン設計
  成績の推移や個別面談の記録、保護者とのやりとり、プリントの配布なども Comiru 上で完結。入退室管理だけでなく、学習支援を含めた総合的な教室運営支援ツールとして活用できます。

• スマホ・PC 両対応の管理画面
  教室スタッフは PC だけでなく、スマートフォンやタブレットからも Comiru にアクセス可能。外出先や授業中のスキマ時間でも素早く操作できる柔軟性があります。

個別指導教室に向いているポイント

• LINE 通知を活用することで、保護者にとっての導入ハードルが低く、教室と家庭の情報共有が非常にスムーズに行えます。
• 成績記録や面談履歴も一括で管理できるため、教室運営と保護者対応を一体で効率化したい教室に最適。
• 複数の保護者（両親・祖父母など）に情報共有したい場合にも柔軟に対応可能です。

注意点

• 機能が非常に多いため、小規模な教室やシンプルな運営体制では「機能過多」と感じる可能性あり。本当に必要な機能を見極めて活用することが重要です。
• LINE 通知は便利ですが、今後の LINE 仕様変更や有料化リスクに備え、導入前に通知コストや運用体制を確認することが推奨されます。

総評

Comiru は、保護者との信頼関係を構築しながら、教室業務を効率化したい個別指導塾にとって非常に有効な選択肢です。
「成績の見える化」「連絡手段の統一」「入退室の安心提供」などを一つのプラットフォームでまとめたい教室におすすめです。

4‑4. あんしん子供メール

あんしん子供メールは、個別指導塾や学習教室向けに提供されているメール通知特化型の入退室管理システムです。IC カードを使ったシンプルな打刻方式と、メールによるリアルタイム通知機能が特長で、小規模な個別指導教室でも導入・運用しやすい設計となっています。

月額料金：要問い合わせ

主な特徴

• IC カードによる入退室記録
  生徒は Suica や PASMO など FeliCa 対応の IC カードを使って登下校時に打刻。カードリーダーでの読み取り操作だけで入退室の記録が完了します。

• 保護者へのメール通知機能
  入退室の情報は即座に保護者のメールアドレスに送信され、子どもの通塾状況をリアルタイムで把握可能。スマートフォンの専用アプリを必要としない点が大きな特徴です。

• PC 常駐型の簡易運用
  専用ソフトをインストールした Windows パソコンで運用。特別な設備や複雑なクラウド設定は不要で、IT に不慣れな教室でも扱いやすい構成です。

• 一斉配信・グループ連絡機能も搭載
  入退室通知だけでなく、保護者へのお知らせや連絡事項を一括配信する機能も搭載。緊急時や行事案内の連絡にも活用できます。

• CSV 出力対応で履歴管理も万全
  入退室履歴や保護者情報を CSV 形式で出力できるため、外部システムとの連携や紙帳簿代替としての記録保存にも対応可能です。

個別指導教室に向いているポイント

• スマホアプリを使わない保護者にも配慮できる通知設計
  メール通知のため、スマートフォンアプリの操作に不安がある保護者世帯にも安心して導入できます。

• 導入・運用が非常にシンプル
  教室側は IC カードと Windows パソコンがあれば OK。初期設定やトレーニングもほぼ不要で、現場に負担をかけずに導入可能です。

• 万が一のトラブルにも証拠として活用できるログ管理
  入退室の時刻記録は自動で履歴に残り、保護者からの問い合わせ対応や通塾トラブル時の説明材料としても信頼性があります。

注意点

• パソコンの常時稼働が前提条件
  システムは PC での常時稼働が必要となるため、教室に PC を常設できない場合は導入が難しいこともあります。

• スマホ通知やアプリ管理のような機能拡張には非対応
  あくまで「メール通知＋簡易履歴保存」に特化したシステムのため、多機能性よりもシンプルさを重視する方向けの構成です。

総評

あんしん子供メールは、小規模な個別指導塾や、スマホを使わない家庭への配慮が求められる教室に最適な入退室通知システムです。
手軽に導入でき、複雑なクラウド設定や高額な設備投資も不要。メール通知を通じて保護者との信頼関係を築きながら、安全・安心な教室運営を実現したい方におすすめです。

サービス名	月額料金	主な通知手段	導入機材	特徴・強み	向いている教室タイプ
ついたよ！	月額 3,980 円	アプリ通知（プッシュ）	スマホ 1 台	顔写真付き通知・QR コード読取・メッセージ配信機能付き。即日導入可、複数端末対応。	学習塾・英会話・ピアノ教室など
hacomono	要問い合わせ	アプリ通知	スマホ・PC・QR 機器など	予約・会員管理・請求など教室業務を一括管理。DX 化やキャッシュレスにも対応。	中〜大規模の個別指導塾向け
Comiru（コミル）	要問い合わせ	LINE 通知・アプリ通知	PC・タブレット等	成績管理・面談記録・プリント配布など多機能。LINE 連携で高到達率。	中小規模の個別指導塾
あんしん子供メール	要問い合わせ	メール通知	Windows パソコン＋ IC カード	IC カードによる簡単打刻。PC 常駐型で導入が簡単。IT が苦手でも扱いやすい構成。	小規模な塾・スマホ非利用家庭向け

導入事例で見る「個別指導塾における実際の変化」

個別指導塾での入退室管理システム導入は、単に通知手段を変えるだけではありません。保護者との信頼関係の構築、教室運営の効率化、生徒対応の質向上など、さまざまな面において「目に見える変化」が生まれています。ここでは、実際に『ついたよ！』を導入した個別指導塾の具体的な事例を 3 つ紹介します。

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千葉県：1 人運営の個別塾が導入したケース

千葉県で長年にわたり一人で運営している個別指導塾では、講師業務と事務作業の両立に限界を感じていました。特に「来たのか帰ったのか分からない」「出欠確認が保護者から都度問合せがある」といった課題が日常的に発生していました。

『ついたよ！』を導入した結果、QR コードによる入退室の自動記録と、保護者へのリアルタイム通知が一気に解決策に。保護者からは「通知が来るから安心」「子どもの顔が見えるのが嬉しい」と好評で、電話や LINE での個別連絡がほぼ不要に。運営者自身も「余計な確認作業が減って、生徒指導に集中できる」と実感しています。

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東京都：兄弟対応が必須の塾での活用例

東京都内の住宅街にある個別指導塾では、兄弟・姉妹で通塾する家庭が非常に多く、保護者への通知対応が煩雑になっているという課題がありました。「兄だけ来たのか、妹も来たのか分からない」「通知が分散していて混乱する」といった声が多く寄せられていました。

『ついたよ！』は 1 つの保護者アプリで複数の生徒通知を一元管理できる機能を持っており、兄弟それぞれの入退室情報を写真付きで一括通知。保護者は 1 画面で確認が可能になり、「通知が見やすくなった」「連絡ミスがなくなった」との声が多数届いています。先生側も、生徒情報を分けて QR コードで管理できるため、誤操作のリスクも軽減されました。

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大阪府：教室移転時に切り替えた導入事例

大阪府内で中学生を中心に指導している個別指導塾では、教室の移転を機に入退室管理の見直しを検討。従来は IC カードと PC を使ったメール通知型の仕組みを使用していましたが、操作が煩雑で、機材の設置場所にも悩まされていました。

新教室では、タブレット 1 台だけで完結できる『ついたよ！』に切り替えたことで、設置準備・機材管理・操作トラブルのストレスがすべて解消。さらに、スマートフォンのインカメラを活用した顔写真付き通知によって、保護者からの信頼度も大幅に向上しました。講師も「移転を機に切り替えて本当に良かった」と話しており、教室の再スタートにふさわしい仕組みとして定着しています。

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入退室通知システムの導入は、教室運営の質を底上げし、保護者との信頼構築を強力に後押しするツールです。教室の規模や方針に合わせて最適なシステムを選ぶことで、少人数運営でも、兄弟通塾対応でも、移転後の再構築でも、確かな効果を実感することができます。

よくある質問（FAQ）｜導入前の不安をすべて解消

導入を検討中の塾・教室運営者から寄せられるよくある質問をまとめました。IT に詳しくない方や、小規模運営の方でも安心して導入できるよう、分かりやすく丁寧にお答えしています。

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Q. IT が苦手でも使いこなせますか？

はい、まったく問題ありません。『ついたよ！』はスマートフォン 1 台で完結するシンプルな設計になっており、アプリをインストールして QR コードを読み取るだけの簡単操作です。
管理画面も直感的に使えるよう設計されており、パソコンが苦手な方でもストレスなく運用できます。導入後の初期設定もマニュアルに沿って進めるだけなので、IT に不慣れな方にも多数ご利用いただいています。

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Q. 保護者への案内はどうすればいい？

導入時には、保護者向けの案内テンプレートを無料でご提供しています。
印刷して配布するだけで使えるチラシ形式や、LINE やメールで送れる文面も準備されており、アプリのインストール方法から通知の仕組みまで丁寧に説明されています。
また、複数端末での通知受信にも対応しているため、両親や祖父母など家族での共有も簡単です。

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Q. 顔写真の保存方法やプライバシーは大丈夫？

顔写真は、生徒が QR コードをかざした瞬間にスマートフォンのカメラで撮影され、保護者のスマートフォンにのみ通知される一時的な画像です。
画像データはクラウド上に暗号化された形で保存され、一定期間が経過すると自動的に削除される仕組みになっています。
また、Supabase などの信頼性の高いストレージを使用し、第三者に漏洩しないようセキュリティ対策も万全です。

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Q. 導入までにどんな準備が必要ですか？

導入に必要なのは、スマートフォンまたはタブレット 1 台だけです。専用機器や IC カードリーダー、複雑な設定は一切不要。
以下の 4 ステップで導入が完了します：

1. 無料トライアルを申し込み
2. 教室名や生徒情報を入力
3. 生徒ごとの QR コードを自動発行（印刷可能）
4. 保護者にアプリの案内を配布して、運用スタート

最短 5 分で利用開始できるほど、導入のハードルは非常に低く設計されています。

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Q. 導入後に困ったらどうすればいい？

導入後も安心です。メール・チャットでのサポート体制を完備しており、専任スタッフが迅速に対応します。
初期設定や操作方法の不明点があれば、画面共有や図解マニュアルで丁寧にご案内しますのでご安心ください。
また、定期的な機能アップデートもあり、常に使いやすさを向上させる仕組みが整っています。

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初めての方でも安心して導入いただけるよう、『ついたよ！』ではサポート・マニュアル・案内資料がすべて無料で完備されています。ご不明点があれば、いつでもお気軽にお問い合わせください。

入退室管理システムの導入の流れと準備チェックリスト

入退室管理システムの導入は、特別な設備や IT スキルがなくてもスムーズに行える時代になっています。ここでは、実際の導入までのステップと、スムーズに運用を始めるための準備項目をわかりやすくご紹介します。

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導入ステップ 1：システム選定とトライアル申し込み

まずは、自教室の運営スタイルや規模に合った入退室管理システムを比較・検討しましょう。
最近では多くのサービスが14 日間の無料トライアルを提供しており、実際の使用感を確かめることができます。

• QR コード型か IC カード型か？
• 写真付き通知の有無
• 保護者への連絡手段（アプリ・メール・LINE など）
• 必要な初期費用や月額料金

これらの観点をもとに、導入後の負担が少なく、継続しやすいシステムを選ぶことが成功の鍵です。

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導入ステップ 2：教室内の環境整備と保護者への案内

システムを選定したら、教室内での機材設置や動作確認を行います。
QR コード型のシステムであれば、スマートフォンやタブレット 1 台をスキャン用に設置するだけで十分です。IC カード型であれば、PC とカードリーダーの設定が必要になります。

並行して、保護者への導入案内も行いましょう。以下のようなポイントを明確に伝えるとスムーズです。

• アプリのダウンロード方法や初期設定
• 通知の仕組みとタイミング
• 複数の保護者が通知を受け取る方法
• プライバシー保護や画像の扱いについて

案内文テンプレートやチラシデータを用意しているシステムも多く、簡単に保護者への説明を完了できます。

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導入ステップ 3：運用開始とフィードバック収集

実際の運用がスタートしたら、数日〜1 週間程度を目安に、生徒・保護者・講師からの意見や質問を集めることが重要です。

• 生徒は迷わず QR コードをかざせているか？
• 保護者から通知が届かないなどの問い合わせはないか？
• 通知内容やタイミングに改善の余地はあるか？

これらを確認し、必要に応じて設定や案内方法を調整することで、スムーズな定着と高い満足度を実現できます。サポート窓口のあるサービスであれば、導入初期にこそ積極的に活用するのがおすすめです。

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スムーズに導入するための準備リスト

以下は、入退室管理システム導入前にチェックしておくべき項目です。事前に準備しておくことで、トラブルや混乱を最小限に抑えることができます。

• 教室用スマホまたはタブレットの準備（iOS または Android 対応）
• 安定したインターネット接続環境の確認（Wi-Fi 推奨）
• 生徒ごとの氏名・学年など基本情報の整理
• QR コードの印刷用プリンタや紙の準備（QR コード型の場合）
• 保護者への案内資料の印刷または配信準備
• 運用スタート日の設定と保護者への事前告知
• 講師・スタッフへの操作説明（読み取り方法・トラブル時の対処法など）

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入退室管理システムの導入は、「安心・効率・信頼」の 3 つを教室にもたらす大きな一歩です。
少しの準備と丁寧な案内で、教室も保護者も驚くほどスムーズに新しい仕組みをスタートできます。

まとめ｜個別指導塾だからこそ入退室管理システムの導入が差別化につながる

個別指導塾において、入退室管理システムの導入は単なる業務効率化のためのツールではありません。「安心」と「信頼」を見える化するコミュニケーション手段として、保護者との関係性を強化し、他塾との差別化を実現する大きな武器となります。

特に個別指導というスタイルは、少人数制での丁寧な対応や保護者との密な情報共有が求められる分野です。その中で、生徒の入退室状況をリアルタイムで通知したり、顔写真付きで到着を知らせたりする機能は、保護者の「見えない不安」を取り除き、塾への信頼感を高める決定的な要素となります。

また、通知機能や一斉連絡、QR コード管理などを一つのアプリで完結できれば、講師側の負担軽減と事務作業の効率化も実現できます。保護者対応にかかる時間が減り、より指導に集中できる体制が整うことは、生徒への学習効果にも直結します。

さらに、兄弟通塾や共働き家庭、祖父母への共有など、多様な保護者ニーズに柔軟に対応できる通知設計は、時代に合った塾運営の証でもあります。競合との差別化を図りたい、口コミで信頼を広げたい、そう考える塾にとって、入退室管理システムは「単なるシステム導入」以上の意味を持つのです。

今後、教育業界における保護者対応の質はますます重視される傾向にあります。だからこそ、今このタイミングで、手軽かつ効果的な入退室管理の仕組みを導入することが、塾のブランド力を高める第一歩となるでしょう。

個別指導塾だからこそできる“安心の提供”。それを支えるツールとして、入退室管理システムの導入は強くおすすめです。

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