入退室管理システムの導入メリットと選び方

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はじめに｜入退室管理が重要視される時代背景とは？

近年、学習塾や学童保育、ピアノやバレエなどの習い事教室において「入退室管理」の重要性が急速に高まっています。これは単なる出欠確認のための仕組みではなく、保護者の安心感を生み、施設側の業務効率化や信頼性の向上にもつながる、教育・育成の現場における基盤インフラの一つとして捉えられるようになってきたためです。

かつては、出席簿や紙の記録表で管理されていた入退室情報。しかし、IT 技術の進化とスマートフォンの普及により、リアルタイム通知型の入退室管理システムが登場し、保護者のスマホへ即座に「ついたよ」「かえったよ」と通知されることが当たり前の時代になってきました。これにより、子どもの安全確認や、共働き世帯の精神的負担の軽減といったニーズにも対応できるようになっています。

さらに社会的な背景としては、以下の 3 点が入退室管理ニーズの高まりを後押ししています。

共働き世帯の増加により、子どもの所在確認ニーズが強まっている
不審者対策や防犯意識の高まりにより、施設の安全管理がより厳しく求められている
教育施設同士の競争が激化し、安心・安全を訴求する仕組みが差別化要素となっている

このような時代背景の中で、入退室管理システムは「導入していれば安心」「ないと選ばれない」という存在に進化しつつあります。

本記事では、このように重要性が高まる入退室管理システムについて、仕組みや導入のメリット、業種別の活用事例、比較・選定のポイントまでを徹底的に解説していきます。
これから導入を検討している教育施設の方や、既存の仕組みを見直したい方にとって、有益な情報をお届けします。

第 1 章｜入退室管理システムとは？

1-1. 入退室管理システムの基本定義と目的

入退室管理システムとは、塾や学童、習い事教室などに通う児童や生徒の「施設への到着」および「施設からの退出」を正確に記録し、関係者にリアルタイムで通知する仕組みのことを指します。

その主な目的は、大きく以下の 3 つに集約されます。

保護者に対する安心の提供（子どもの所在確認）
教室スタッフの業務効率化（出欠・打刻管理の自動化）
万が一の事故やトラブル発生時の記録保持と対応力の向上

特に現代は共働き家庭が増加しており、保護者が常に子どもの動向を把握できない状況も珍しくありません。こうした背景の中で、入退室管理システムは「安心を数値化できる仕組み」として、多くの教育関連施設で導入が進んでいます。

1-2. 通知機能・ログ記録・出欠管理などの主な機能

入退室管理システムには、施設の運営を支える複数の機能が搭載されています。主なものは以下の通りです。

入室／退室の記録機能 生徒がカードやアプリを用いて打刻することで、自動的に入退室時刻を記録します。
保護者へのリアルタイム通知 登録された保護者のスマホやメールアドレス宛に、入室・退室のタイミングで通知が届きます。
出欠・遅刻・早退管理 打刻履歴をもとに、出欠データを自動で生成し、出席簿の代わりとして活用できます。
データ管理／エクスポート機能
入退室のログデータを CSV などで出力し、請求管理や保護者報告に活用できます。
兄弟・姉妹連携機能
複数の子どもを一括管理できる機能により、家庭側の利便性が向上します。

このように、入退室の「記録」だけでなく、「通知」「集計」「運用」までを包括的にサポートできる点が、現代の入退室管理システムの特長です。

1-3. IC カード／QR コード／スマホアプリの違い

入退室を記録するための打刻方法には、主に以下の 3 つの方式があります。それぞれに特長と使いどころがあり、施設の規模や目的によって選択が異なります。

方式	特長	向いている施設
IC カード型	Suica や PASMO などを活用。高速かつ確実な打刻が可能	学習塾・学童など中規模施設
QR コード型	紙に印刷した QR を読み込む。導入コストが低い	個人教室・ピアノ・バレエ
スマホアプリ型	保護者アプリで打刻。持ち物不要。通知も一括対応	英会話スクール・送迎ありの教室など

IC カード型はスムーズかつ正確な打刻が可能で人気がありますが、カードを忘れたり紛失したりするリスクもあります。
一方、QR コード型は費用が安く、特に小規模な教室で支持されています。スマホアプリ型は利便性に優れるものの、スマホを持たない子どもへの対応が課題となる場合もあります。

1-4. 物理打刻と非接触打刻のメリット・デメリット

打刻方法には「物理的な打刻」と「非接触型打刻」があります。それぞれの特徴を理解することで、より自教室に合ったシステム選定が可能になります。

物理打刻（IC カード／QR 読み取りなど）

メリット
- 打刻が明確でログ管理がしやすい
- 誤打刻が起きにくく、通知の正確性が高い
デメリット
- カードや端末が必要
- 忘れ物や読み取り不良のリスクあり

非接触打刻（スマホアプリ／ビーコン連携など）

メリット
- 子どもが端末を操作しなくても自動打刻できる
- 手間が少なく、スムーズな運用が可能
デメリット
- 位置情報や接続の誤作動の可能性
- スマホやネット環境が必要

教室の性質や保護者の利用環境に応じて、どちらがより適しているかを判断する必要があります。

1-5. 入退室管理と防犯・保護者連携の関係

入退室管理システムは、単なる出席確認だけではなく「防犯ツール」としても注目されています。

登下校時の犯罪被害、施設からの帰宅途中の安全確認、トラブル時の証拠保全など、あらゆるリスクに備える手段として、多くの保護者が入退室通知を重視するようになっています。

また、保護者へのリアルタイム通知は「送迎のタイミング調整」「仕事中の安心感確保」にもつながり、満足度向上や口コミ強化の面でも効果的です。

教育施設にとっても、こうした安心機能は「保護者との信頼関係の構築」に直結する重要な要素となります。
結果として、退塾率の低下、兄弟紹介、継続率アップなどのプラス効果を生み出している施設も少なくありません。

第 2 章｜なぜ今、塾や習い事で入退室管理が求められているのか？

2-1. 保護者の「見える化」ニーズと安心感

現代の保護者は、子どもの「今どこにいるのか」をリアルタイムで把握したいという強いニーズを抱えています。
共働き世帯の増加や地域社会のつながりの希薄化、防犯意識の高まりなどを背景に、施設における入退室の可視化は、安心を提供するうえで欠かせない要素になっています。

入退室管理システムは、子どもが施設に到着したタイミング、退出したタイミングを即時に通知し、保護者の不安を最小限に抑えます。
これにより「ちゃんと塾に着いたかな」「まだ学童にいるかな」といった疑問を解消し、親子の信頼関係を間接的にサポートします。

また、メールやアプリで通知されるログは、万が一のトラブルや防犯対策にも活用可能です。
単なる便利機能ではなく、現代の保護者が子どもを安心して通わせられる「インフラ」として、入退室通知は大きな意味を持ち始めています。

2-2. 学習塾業界における競争と差別化ツールとしての活用

学習塾や習い事教室は、近年ますます競争が激化しており、「指導力」や「合格実績」だけではなく、「安心」「信頼性」「サポート体制」といった総合的な価値が求められるようになっています。

入退室管理システムの導入は、施設にとって「保護者への安心感提供＝付加価値の強化」に直結します。
他塾や他教室との差別化要素となり、保護者の入塾・入会判断の大きな決め手になることも珍しくありません。

特に個別指導塾や学童保育のように、子どもが保護者と離れて過ごす時間が長い施設では、通知機能の有無がそのまま評価につながる傾向にあります。

加えて、Web サイトやパンフレットなどで「入退室通知システム完備」と記載することで、施設の信頼性や先進性をアピールする材料にもなります。

2-3. スタッフの業務効率化とトラブル防止

入退室管理は、保護者だけでなく施設スタッフにとっても大きな恩恵があります。

従来、紙ベースやホワイトボードで出欠管理を行っていた施設では、打刻の記録・管理にかかる時間が大きな負担となっていました。
特に、同時に多数の子どもが出入りする時間帯には、確認漏れや記録ミスといったトラブルが起こりがちです。

入退室システムを導入することで、打刻の自動化・記録のデジタル管理が可能となり、スタッフの作業時間を大幅に削減できます。
さらに、過去のログを瞬時に確認できるため「本当に来ていましたか？」「何時に帰ったのですか？」といった保護者からの問い合わせにも迅速に対応できます。

これにより、スタッフの心理的負担も軽減され、より教育に集中できる環境づくりが実現します。

2-4. 小規模・個人教室でも導入が進む理由とは？

かつては「入退室管理システムは大規模な学習塾向けのもの」というイメージがありましたが、今ではピアノ教室やバレエ教室など、個人経営の小規模施設でも導入が進んでいます。

その理由としては、以下のようなポイントが挙げられます。

QR コード型など、導入コストの安いシステムが登場してきた
保護者との信頼関係構築が、生徒の継続率に直結するようになった
個人経営こそ差別化が重要であり、入退室通知はその有力な手段となる

また、特に送迎が必要な低学年の習い事では、保護者にとって「到着の通知が届くかどうか」が教室選びの基準になりつつあります。

つまり、小規模だからこそ、入退室の「安心感」が保護者とのつながりを強化し、生徒の定着や紹介にもつながるという好循環が生まれるのです。

第 3 章｜対象業種別に見る入退室管理システムの活用事例

3-1. 学習塾（進学塾・個別指導塾）での活用

学習塾業界では、生徒の安全管理と保護者対応の両面で入退室管理システムの導入が進んでいます。特に、夜間の通塾が多くなる中高生を対象とする塾では、保護者からの安心感ニーズが非常に高く、リアルタイム通知の導入は「塾の品質」としても評価される時代になっています。

また、個別指導塾では生徒ごとにスケジュールが異なるため、出欠記録の正確性が重要です。入退室システムによって、手書きでの出席簿管理が不要となり、管理者や講師の負担を大きく軽減します。

進学塾や大手塾では、保護者へのサービス品質としての導入が進み、中小塾や新規開校の教室では、競合との差別化ツールとして活用されているのが実情です。

3-2. 学童保育施設での活用

学童保育では、低学年の子どもたちが放課後に集団で過ごすことから、事故やトラブルのリスクを常に抱えています。そのため、子どもの入退室を正確に管理し、保護者へ即時に通知できるシステムの導入が急速に進んでいます。

特に重要なのが、**「誰がいつ来て、いつ帰ったか」**の記録が残る点です。これにより、保護者との行き違いや、スタッフ間の連携ミスを未然に防ぐことができます。

また、兄弟・姉妹の打刻を一括で管理できる機能や、送迎時のチェックリスト機能など、学童ならではのニーズに対応したシステムも登場しています。自治体の補助金対象となるケースもあるため、導入ハードルが低くなっているのも特徴です。

3-3. ピアノ・バレエ・英会話などの個人教室

個人運営の教室では、スタッフの人数が限られており、受付や出欠確認に人手をかけることが難しい場合が多くあります。こうした中で、入退室管理システムは「小さな教室の強い味方」として導入が拡大しています。

特に活用が進んでいるのは以下のようなケースです。

ピアノ教室：子どもが一人で通う場合、親が到着・退出を把握できて安心
バレエ教室：兄弟姉妹で通っている場合、同時に記録できると便利
英会話教室：送迎のタイミングを通知で把握でき、時間管理がスムーズに

個人教室の場合は、QR コードによる打刻やスマホアプリ連携など、初期費用を抑えたシステムを選択することで、無理なく導入が可能です。

また、「安心して通える教室」というイメージを保護者に与えることで、リピート率や紹介率の向上にも貢献します。

3-4. スイミング・武道・フィットネス系教室での導入

スイミングスクールや武道教室など、更衣室や施設の出入りが頻繁に発生するスポーツ系教室では、入退室の記録とタイミングの把握が非常に重要です。

これらの施設では、以下のような課題を抱えていることが多くあります。

保護者が建物の外で待機していることが多く、入室・退室のタイミングがわかりにくい
子どもの人数が多く、誰が来て誰が帰ったのかをスタッフが記憶できない
曜日や時間帯によって通っている生徒が異なり、スケジュールが複雑

入退室システムを導入することで、打刻による正確な記録、保護者への通知、さらには遅刻・欠席の事前把握が可能になります。保護者の満足度向上はもちろん、スタッフの運営業務にも大きな余裕が生まれます。

3-5. 幼児教室・保育施設での安全対策としての導入事例

未就学児を対象とする幼児教室や一時預かり施設では、安全対策が最優先事項です。その中で、入退室の履歴を正確に記録し、保護者と共有する仕組みは、保育の質を高めるうえで不可欠な要素となっています。

たとえば、以下のようなケースでは、入退室管理システムが特に効果を発揮します。

祖父母やベビーシッターなど、複数の保護者が送迎する場合の引き渡しミス防止
緊急時に「誰が何時に施設にいたか」を即座に確認したい場合
入退室時間をもとに、延長保育や料金管理を行う場合

また、導入済みの施設では、「連絡帳アプリ」や「園内カメラ」と連動させる形で、保護者とのコミュニケーションを一元管理しているケースもあります。

保育業界では法令遵守やガイドライン整備が進んでいる背景もあり、今後ますます入退室管理の IT 化が求められる分野のひとつといえるでしょう。

第 4 章｜導入メリットを徹底解説！施設・保護者・スタッフの全視点から

4-1. 保護者の満足度・信頼感が上がる

入退室管理システムの最大の利点は、保護者に安心感を提供できる点です。
子どもが施設に到着した時刻、退室した時刻をリアルタイムで通知することで、保護者は常に子どもの現在地を把握することができ、不安を感じる時間が大幅に減少します。

また、こうした見える化が保護者との信頼関係を築く上で非常に重要な役割を果たします。
特に共働き家庭では「子どもがちゃんと施設に到着したかどうか」が常に気になるポイントであり、その不安をテクノロジーで解消できることは、選ばれる施設になる大きな差別化要素になります。

4-2. トラブル・退塾防止につながる

従来のアナログな出欠管理では、以下のようなトラブルがしばしば発生していました。

保護者「うちの子、ちゃんと来ていましたか？」
教室側「すみません、出欠簿に記録がなくて…」

こうしたトラブルは、保護者の不信感を招き、最悪の場合には退塾やクレームに発展することもあります。

入退室管理システムは、打刻データがすべて自動でログ化されるため、万が一の確認にも迅速かつ正確に対応可能です。
施設の透明性が上がることで、不要なトラブルを未然に防ぎ、保護者との信頼維持に大きく貢献します。

4-3. 管理業務の負担が減る

入退室の記録を手書きで管理していた場合、以下のような業務が発生します。

出欠簿の記入とチェック
保護者への連絡（到着確認・遅刻連絡など）
データの転記・保管

これらの作業はスタッフの大きな負担であり、繁忙時間帯ではヒューマンエラーも頻発します。
入退室管理システムの導入により、打刻は自動で記録され、保護者通知もワンタッチで完了。スタッフは本来の教育や対応業務に集中できるようになります。

特に人手が限られた個人教室や小規模施設にとって、業務効率化はそのまま「サービス品質の向上」に直結します。

4-4. 出席記録・請求管理との連携がしやすい

近年の入退室管理システムは、単なる打刻だけでなく、他の業務システムと連携できる点も大きな魅力です。

出席状況を月次で集計して請求書に反映
欠席・振替のデータを自動で記録
出席率をグラフ化して保護者にフィードバック

これにより、紙ベースでの集計やエクセル管理にかかっていた工数が大幅に削減され、経理業務や保護者対応の効率も格段に向上します。

さらに、外部の会計ソフトや LINE 公式アカウントと連携可能なシステムもあり、教室運営全体をスマート化する基盤として活用できます。

4-5. 入退室データを活用したマーケティング展開

入退室データは、単なる記録にとどまらず、マーケティングに活用できる貴重な資産でもあります。

例えば、以下のような活用が可能です。

登下校時間帯の傾向分析 → 授業枠の最適化
欠席が多い曜日の特定 → 対策キャンペーンの実施
通塾頻度データ → 成績と連動させて面談に活用

また、ログをもとに「〇〇時に登校した回数トップ 3」や「今月皆勤賞」など、生徒向けにポジティブな情報発信を行うことで、学習意欲の向上や教室へのロイヤルティ強化にもつながります。

単なる「通知ツール」にとどまらず、施設の運営を支える「マーケティングの武器」としても機能するのが、現代の入退室管理システムなのです。

第 5 章｜選び方ガイド｜入退室管理システムを比較するポイント

5-1. 通知方法（メール・LINE・アプリ）の違いと選び方

入退室通知は、保護者の安心感を高める最も重要な要素です。その通知手段には主に「メール通知」「LINE 通知」「アプリ通知」の 3 種類があり、それぞれに特徴があります。

メール通知
シンプルかつ汎用性が高く、導入も容易。メールアドレスさえあれば送信可能なため、保護者のリテラシーを問わず使えるのが利点。ただし、受信漏れや迷惑メールフォルダに入るリスクもある。
LINE 通知
利用率が非常に高く、スマホへのリアルタイム通知が確実。保護者の利便性が高く、クリック率・既読率も上がりやすい。LINE 公式アカウントの開設や API 連携が必要な場合がある。
アプリ通知
専用アプリ経由のプッシュ通知は、より高機能でユーザー体験も向上。ログイン状態でないと届かないケースがあるため、アプリインストールと継続利用が鍵。

施設の保護者層の特性に合わせて、どの通知方法が最適かを検討することが重要です。可能であれば、複数の通知手段を併用できるシステムを選ぶと柔軟に対応できます。

5-2. 導入コスト・月額費用の相場と注意点

入退室管理システムを導入する際は、初期費用と月額費用のバランスを見極めることが重要です。

初期費用の目安：0〜50,000 円程度
月額利用料の相場：2,000 円〜10,000 円前後（生徒数・機能による）

注意すべき点は、料金が安く見えても以下が別途費用となっているケースです。

IC カードや QR コードリーダーなどのデバイス購入費
保護者アカウント追加費用
通知件数による従量課金制
サポート費やシステムアップデート料

無料プランに飛びつく前に、総コストと将来的な拡張性を確認することが大切です。特に学童や塾など人数が変動しやすい施設では、利用者数に応じて柔軟な料金体系を選ぶと無駄がありません。

5-3. IC カード型・QR コード型・スマホアプリ型の違い

打刻方法の違いもシステム選定の重要な比較ポイントです。それぞれの特徴を理解して、施設に合った方法を選びましょう。

IC カード型（Suica や PASMO など）
打刻がスムーズで、保護者や子どもが既に所有している IC カードを活用できる。端末が必要で、読み取り機器の設置コストがかかる場合あり。
QR コード型
生徒ごとの QR コードを印刷またはスマホ画面に表示して読み取る方式。設備コストが低く、個人教室などでも導入しやすい。QR コードの読み取り精度やスピードに注意が必要。
スマホアプリ型
生徒や保護者のスマホアプリで入退室を打刻。通信環境や端末依存のリスクはあるが、GPS や通知など高機能が実現可能。IT リテラシーが高い層に向いている。

それぞれに向き・不向きがあるため、施設の通塾年齢層や設備状況、保護者の使用環境を踏まえた選定が求められます。

5-4. 教室規模別（大手／個人）の最適な選び方

教室の規模によって、求められる機能や運用体制は大きく異なります。自社の規模に合ったシステムを選ぶことが、コストパフォーマンスにも直結します。

大手塾・複数拠点展開施設
生徒数が多いため、一括管理機能や CSV 出力、複数拠点の切り替え、管理者権限の設定などが必要。保護者への通知に加えて、事務処理との連携機能も求められる。
個人塾・1 人運営教室
操作が簡単で、初期コストが安く、スマホだけで運用できるようなシンプルなシステムが理想。打刻方法の簡易性や保護者との連携のしやすさが重視される。

規模に合わないシステムを選ぶと、逆に手間が増えたり費用対効果が悪くなるため、導入前に比較検討をしっかり行いましょう。

5-5. サポート体制・保守の有無も比較ポイント

意外と見落としがちですが、導入後のトラブル対応や運用サポートは非常に重要な選定基準です。特に IT が苦手な教室や少人数運営の施設では、サポートの質が使い勝手を左右します。

導入時の初期設定や機材設置のサポートがあるか
トラブル時に電話やチャットで迅速に対応してくれるか
操作マニュアルや保護者向け案内資料が用意されているか
定期的なアップデートや機能追加があるか

導入前に口コミや導入事例、サポート実績を確認し、**単に機能が豊富なだけでなく「伴走してくれるサービスか」**を見極めましょう。

第 6 章｜ 2025 年版入退室管理システムおすすめ

6-1. 月額 1 人 55 円！圧倒的コスパとクオリティのついたよ！

「ついたよ！」は、習い事・塾・学童など、子どもが通う施設向けに開発された入退室通知システムです。最大の特長は、月額 1 人わずか 55 円（税抜）という驚異のコストパフォーマンスと、直感的に使いやすいスマホ連携型の通知システム。低価格でありながら、必要十分な機能を備え、個人経営の教室から複数拠点を持つ大手塾まで幅広く対応できます。

さらに、IC カードや QR コードのどちらでも運用可能で、通知はアプリとメールの両方に対応。保護者が確実にリアルタイムで子どもの入退室を把握できる設計になっており、安心感・操作性・価格の 3 拍子が揃った優良サービスです。

他社と比較しても、「使いやすさ」と「価格のバランス」で頭ひとつ抜けた存在といえるでしょう。

6-2. 機能／料金／対応業種／通知方法

比較項目	内容
月額料金	1 人当たり 55 円(税込)
初期費用	0 円
通知方法	専用アプリ通知（iOS/Android 対応）
対応打刻	QR コード
管理機能	入退室ログ・保護者連絡機能・兄弟紐付け・学年別表示・施設切り替えなど
対応業種	学習塾・学童・ピアノ教室・バレエ・スイミング・英会話・武道教室など多数対応
サポート体制	導入サポートあり、専用マニュアル提供、Zoom 対応、訪問対応も可能
その他	PDF 出力機能、法人向け特別アカウントプランも用意

「初めての導入」でも安心してスタートできるのが魅力です。

6-3. 実際の導入施設インタビュー（ついたよ！導入施設の声）

「ついたよ！」はすでに多数の教育施設で導入が進んでおり、その満足度の高さが注目されています。以下は、実際に導入している東京都の進学塾 OMJ の担当者の声です。

導入前は出欠確認と保護者への連絡に時間がかかっていたのですが、「ついたよ！」を使い始めてからは生徒が打刻した瞬間に保護者へ通知が届くため、トラブルもゼロになりました。操作も簡単で、職員全員が 1 日で使いこなせるようになりました。

また、ピアノ教室や英会話スクールなど個人教室からは次のような評価が寄せられています。

少人数でも導入しやすく、月額料金が良心的。QR コードでの打刻も簡単に印刷できて、紙ベースの管理から一気にデジタル化できました。保護者からも好評で、信頼感が高まったと感じています。

このように、「ついたよ！」は導入後の満足度・継続率ともに非常に高く、「安さ」だけでなく「現場で本当に役立つシステム」として評価されている点が大きな強みです。

第 7 章｜よくある質問（FAQ）

7-1. 入退室アプリは保護者がダウンロード必須ですか？

多くの入退室管理システムでは、保護者用のスマートフォンアプリを提供しており、リアルタイムで入退室通知を受け取るためにダウンロードが推奨されます。

ただし、保護者がスマホを使っていない、アプリの操作が不安な場合でも、メール通知だけで利用可能なシステムも多く存在します。「ついたよ！」の場合も、アプリがなくてもメール通知で問題なくご利用いただけます。

そのため、保護者の IT リテラシーやデバイス状況に応じて柔軟に対応できるかどうかが、システム選びの重要なポイントです。

7-2. 子どもが QR カードを忘れたらどうなりますか？

QR カードを利用するシステムでは、忘れ物によって打刻ができなくなる懸念があります。ただし、多くのサービスでは以下のような代替手段を用意しています。

管理者側による手動入力補正
QR コード併用型でのバックアップ打刻

「ついたよ！」では QR コードや手動入力も対応しており、カードを忘れてもその場で対応可能です。生徒や教室の運営実態に合った柔軟な打刻方式が用意されているかも確認しておきましょう。

7-3. 月額費用はいくら？無料で使える？

入退室管理システムの月額費用は、サービスによって異なりますが、一般的な相場は月額 4,000 円〜10,000 円程度です。生徒数や機能の充実度に応じて段階的なプランを用意している企業も多く見られます。

「ついたよ！」の場合は、、1 人あたり 55 円という低価格でスタートでき、30 日間の無料トライアルも用意されています。導入前にしっかり試せることで、安心して検討できるのもメリットのひとつです。

7-4. セキュリティやプライバシー対策は万全？

児童・生徒の個人情報を扱う以上、セキュリティ対策は非常に重要です。信頼できるシステムでは以下のような対策が施されています。

通信データの SSL 暗号化
サーバー側でのアクセス制限と監査ログ
データセンターの物理的なセキュリティ
利用者ごとのログイン認証とアクセス管理

また、プライバシーポリシーの明記や、データの保管期間・削除手続きについても明確にされているかを確認することが重要です。

「ついたよ！」では、セキュリティに配慮したクラウド基盤上にシステムを構築しており、情報漏洩や不正アクセスのリスクにしっかりと対応しています。

第 8 章｜導入の流れと準備するべきこと

8-1. 導入ステップ（無料トライアル〜本導入まで）

入退室管理システムをスムーズに導入するためには、段階的なステップを意識することが重要です。以下のような流れを踏むことで、現場の混乱を最小限に抑えられます。

情報収集とサービス比較
自施設の課題や希望に合うサービスを選ぶため、複数社を比較・検討します。
無料トライアルの申し込み
実際に使ってみることで、操作性や機能の相性を確かめることができます。無料期間があるサービスを選びましょう。
導入前の準備
IC カードや QR コードの配布、保護者への説明文作成、スタッフ間の役割分担などを決めておきます。
本導入と運用開始
トライアル期間中に得られた知見を活かし、正式運用をスタート。問題が起きた場合はすぐにベンダーに相談できる体制を整えておくと安心です。

このステップを丁寧に踏むことで、保護者の不安やスタッフの混乱を未然に防ぎ、スムーズな定着につながります。

8-2. 現場スタッフへの研修と保護者説明会

新しいシステムを導入する際に最も重要なのが、現場スタッフと保護者双方への丁寧な説明です。

【スタッフ向け研修内容の一例】

打刻ミスが発生した際の対処方法
生徒情報の管理画面の使い方
通知エラーや問い合わせ対応の手順

スタッフが自信を持って対応できるよう、動画マニュアルや印刷資料などを用意するのも有効です。

【保護者説明のポイント】

通知が届く仕組みと安心感
使い方（アプリまたはメール）
よくある質問とトラブル時の対応策

保護者会や紙の配布物で事前に丁寧に説明することで、信頼感を損なわずに導入を進めることができます。

8-3. よくある導入時の失敗と対策

実際の現場では、導入時に以下のようなトラブルが起こりがちです。

よくある失敗	対策方法
IC カードの配布忘れ	登録時に全生徒へ一括配布するフローを整備
通知が届かない	メール設定や迷惑メール対策を事前に説明
スタッフ間の対応に差がある	操作マニュアルの統一と定期ミーティングでの共有
保護者の理解不足による混乱	導入前に説明会、導入後もフォロー体制を強化

あらかじめリスクを洗い出し、対策マニュアルを整備しておくことで、多くのトラブルは未然に防げます。

8-4. 効果測定の方法と継続的改善のコツ

システムは導入して終わりではなく、継続的に効果を測定し、改善していくことが重要です。

【効果測定で見るべきポイント】

保護者アンケートによる満足度の変化
欠席や遅刻報告の減少
打刻エラーや通知ミスの件数
スタッフの工数削減時間

月に 1 回程度、これらの指標をチェックし、必要に応じて運用フローや設定を見直すと良いでしょう。

また、定期的なアップデートや新機能の導入に対応できるよう、システムベンダーとの連携を保つことも成功の鍵となります。

おわりに｜ついたよ！が選ばれている理由と無料トライアルのご案内

✅ 入退室通知アプリ「ついたよ！」とは？

ついたよ！は、学習塾や学童、習い事教室向けに特化した入退室管理システムです。
QR コードを使った入退室記録を保護者のスマートフォンに即時通知できるため、子どもの安全を「見える化」し、保護者の不安を取り除くことができます。

また、教室側にとっても出席管理・通知業務の自動化が可能となり、スタッフの業務負担を大幅に軽減。小規模教室から中規模施設まで、誰でもかんたんに使える設計になっている点も支持される理由の一つです。

✅ 他社との違い・安心ポイント

ついたよ！が多くの施設に選ばれている理由は、ただの入退室通知にとどまらない充実した機能と信頼性にあります。

月額 1 人 55 円から使える圧倒的な低コスト
無駄な機能を削ぎ落とし、必要な機能に絞ったことで、業界最安クラスの料金体系を実現しています。
専用アプリは iPhone・Android のどちらにも対応
様々なスマートフォンに対応した設計。多様な家庭環境にも対応可能です。
保護者・現場スタッフの声から改良を重ねた UI/UX
操作に迷わず、誰でも直感的に使えるデザイン。サポート体制も丁寧で、導入後の安心感も万全です。
導入事例が豊富で信頼性が高い
学習塾・ピアノ教室・英会話スクール・スイミング教室など、さまざまな施設での導入実績が多数あり、その効果が実証されています。

✅ 30 日間無料トライアルのご案内とお問い合わせリンク

導入を迷っている方も、まずは30 日間の無料トライアルで実際の操作感や保護者の反応を体験してみてください。トライアル期間中は全機能が利用可能で、初期費用なども一切かかりません。

導入に関するご相談や、活用のご提案もオンラインで無料対応しております。

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